 Exchange GruppeKalender '3 steg systemet' til en perfekt kalender oversikt |
|
 |
|
|
Exchange GruppeKalender Administrator Guide
'3 steg systemet'
til en perfekt kalenderoversikt
Installer og konfigurer Exchange GruppeKalender
|
|
Forberedelser før installering (du må gjøre dette først) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Forberedelser før installering
Merk: du kan ringe oss
for å få guiding gjennom installasjonen steg for steg på telefon +47 95827032
A – Start
”Active Directory Users & Computers" –verktøyer og lag
en ny(*) bruke konto, eks: 'GCADMIN', svar ”YES” når det blir spurt om å lage
en Exchange server innboks for den nye kontoen. (* Ikke bruk administratorkontoen og ikke kopier en
eksisterende konto, det vil ikke fungere. Den eneste fungerende metode er
å lage en helt ny ren bruker.)
B – Vær sikker på at GCADMIN kontoen er medlem
av gruppene "Exchange
Domain Servers"
og "Administrators" og ikke er medlem
av "Enterprise Admins" eller "Domain
Admins".
Utfør
også disse 8 punkt i verktøyet ”Active Directory Users and Computers”:
1. I “View” menyen, klikk “Advanced Features” hvis dette valget ikek allerede er valgt.
2. Høyreklikk i ”Active Directory Container” objektet der brukere er lokalisert (eller et annet høyere konteinerobjekt) klikk så ”Properties”.
3. Klikk “Security” tab, og klikk så “Advanced”.
4.
Klikk “Add”.
5. I navneboksen, skriv navnet til kontoen applikasjonen skal kjøre under (gcadmin), og klikk så OK.
6.
I “Apply to” listen, velg
"User objects"
7. Klikk for å velge "Send As" tillatelseskolonnen.
8. Klikk OK tre ganger for å lagre dine endringer og lukk alle dialogbokser.
C – Forsikre deg om at den nye kontoen har tilgang til alt på din Exchange server:
· Åpne Exchange System Manager
· ’Bla deg gjennom servere treet til du finner din server. For eksempel, du trenger å klikke deg gjennom en administrative gruppe og en server gruppe.
· Høyre klikk på din server. En ny meny kommer fram.
· Klikk Properties/egenskaper.
· Klikk på Security tab/sikkerhet folder.
· I navnet ’dialog box’, klikk ’Add’ og velg så den nye kontoen (se gcadmin) fra listen som kommer fram.
· Velg full kontroll for ’permission’ nivået.
· Sett de samme rettigheter på 'Public Folder Store' og 'Mailbox Store'
· Klikk Ok og vent minst 20 minutter så rettighetene kan effektiviseres internt. Exchange har cache på rettigheter som ligger i minst 15 minutter så gå og ta en kopp kaffe nå. Hvis du ikke venter og fortsetter direkte... vil det ikke fungere. Det er ofte best å restarte Exchange Server, spesiellt i miljø med mange server og mange AD kontrollere.
· Du kan teste om rettighetene er iverksatt ved å logge på en arbeidsstasjon med gcadmin kontoen; åpne outlook og forsøk å åpne en annen brukers kalender, prøv også å lage en ny ’new public folder’. Hvis dette er mulig, har gcadmin kontoen nødvendige rettigheter.
D - Kjør ExchGC_
E - Åpne: Start menu - Settings -
Control Panel - Administrative Tools - Component services. (innlogget som
Administrator)
|
|
Åpne: Computers - My computer - Com+ applications |
|
|
Høyre klikk
'ExchGC'.
Velg Properties – Idenity - velg 'This User' |
|
|
Bla fram til kontoen du laget og
logget deg på med, skriv passordet og trykk
OK. |
F – Nå kan du kjøre Exchange GroupCalendar Setup.exe (logget inn som
administrator) og logge deg av
Exchange Server. Ikke konfigurer noe ennå. Lukk
Administrasjonsverktøyet for Gruppekalender uten å bruke det.
G – Logg deg på Exchange server igjen(hvis mulig etter å ha restartet først) med den nye kontoen du laget. (gcadmin) og start gcadmin.exe fra c:\Exchange GroupCalendar. Hvis du får 'access denied' feilmelding; logg deg tilbake som administrator og gi gcadmin kontoen full kontroll på 'c:\exchange groupcalendar' katalogen og sikre deg at rettigheter utføres på alle filene i katalogen
Konfigurering Steg-for-Steg kortversjon for en rask test:
- I Steg
en, klikk begge knappene til venstre, skriv et navn i feltet til høyre og
klikk Legg til knappen.
- I Steg to, klikk en Organisasjons enhet, velg en bruker
og klikk Koble til kalender knappen.
- I Steg tre, klikk en Organisasjons enhet, velg en
bruker og klikk Del kalender knappen.
- Test dette ved å lage en oppføring i Outlook kalenderen til denne brukeren og
se i fellesmappen etter oppføringen i gruppekalenderen.
Konfigurering
Steg-for-Steg '3 steg systemet' til en perfekt kalender oversikt
|
|
|
Viktig: Logging skal ikke være valgt innstilling i produksjon. Avkryssing skal bare brukes for å lage en detaljert logg som kan sendes inn hvis du vil kontakte support.
|
|
Steg 1
Klikk på den første knappen for å lage den første Gruppe Kalenderen på din Exchange server.
|
|
|
Kalender
definisjon skjemaet vil åpnes. Hold musepeker over knappene for en forklaring av funksjonaliteten. |
|
|
Åpne Outlook fra en arbeidsstasjon for å sjekke 'Public Folders' oppføringen i Outlook mappeliste. Det er 99% sjanse for at disse innstillinger er riktige. Hvis ikke, endre dette navnet og trykk 'Sjekk fellesmappe rot' knappen. En feilmelding etter
trykk på 'Sjekk fellesmappe rot' når du er sikker på at navnet er korrekt
betyr:
|
|
|
Lag nå Rot mappen. Dette er stedet i Outlook hvor alle GruppeKalendere blir listet. Du kan akseptere standard navn, 'Group Calendars' eller endre dette. Ikke bruk navnet på en allerede eksisterende mappe som er laget fra Outlook. Du må lage en ny mappe med dette gcadmin verktøyet. 'Sjekk/Lag rotmappe' knappen må trykkes minst en gang, selv om du ikke endrer navnet på start stedet. EN feilmelding vil indikere utilstrekkelige tilgangsrettigheter. Skjer dette repeter steg C. |
|
|
Lag nye Gruppe Kalendere
ved å skrive navnet inn i boksen og klikk 'Legg til' knappen.
Bruk Exchange/Outlook sikkerhet til å nekte dine brukere tilgang til noen av Gruppe Kalenderne du definerer her. Som standard er alle i stand til å se informasjonen i Gruppe Kalendere
|
|
|
Lukk
skjemaet kalender definering og fortsett til steg 2. |
|
Steg 2
Du er tilbake i administrering av Gruppe Kalender. Trykk knapp # 2 |
|
|
Skjemaet for Kalender/ Bruker tilkobling åpnes. Dette verktøyet lar deg bestemme hvem sine avtaler som skal vises i en valgt Gruppekalender. Til venstre ser du alle Gruppekalendernavn. Til høyre er grupper i ditt Active Directory og brukere i ditt Active Directory. Velger du en av disse vil brukerne vises i den nederste boksen. |
|
|
Velg en av brukerne (her er 'Administrator' valgt) og beskjeden vises i vinduet. Her er beskjeden Bruker Administrator' er koblet til kalender salg. Denne informasjonen kan du også se i active directory bruker felt 'Description'. Hvis feltet allerede inneholder informasjon, blir denne koblede informasjonen lagt til eksisterende beskrivelse. |
|
|
Velg en eller flere gruppekalendere i listen til venstre og du ser at koble til og fra knappene blir aktivert. Ved å trykke på disse knappene, kan du koble en eller flere brukere til en eller flere gruppekalendere. Den andre knappen "Liste brukere av valgte kalender(e)" lager en rapport med bruker liste. Klikk denne knappen etter at du har valgt de gruppekalendere du er interessert i. Når du er ferdig med dette steget, har du dine gruppekalendere klar til å vise det du ønsker. Brukere er satt opp til å dele kalenderinformasjon til valgte gruppekalendere. Bare en ting gjenstår: starte den virkelige delingen av kalenderinformasjonen i steg #3 |
|
|
Lukk
”kalender / bruker tilkobling” og fortsett til steg tre |
|
|
Du er tilbake til
administrasjons verktøyet. |
|
Steg
3
I steg #2 er brukere koblet til en eller flere kalendere. De vil likevel ikke delta i disse og kalender informasjonen vil ikke bli synlig i Gruppe Kalenderne før du skrur dette PÅ. Bare brukere du konfigurerte i steg #2 med en gruppekalender kobling vil vises i listen og kan skrues på. Vær sikker på at før du fjerner alle brukere fra alle gruppekalendere steg #2 skal du først koble delingen fra her i steg #3. (Motsatt rekkefølge ved fjerning). Velg en gruppe fra listen for å
se brukerne du vil sette eller fjerne fra kalender deling. Trykk knappen med nøkkel for å skru PÅ Kalenderdeling for denne bruker.(1) |
|
|
Hvis denne bruker nå er
aktivert, vil du se en grønn boks. Du kan trykke på knappen med 'Stopp skiltet'
for å skru av deling av kalender for denne bruker, om du ønsker det. (1) Hvis dette feiler; Sjekk primary smtp e-postadresse til brukeren. Vær sikker på at Exchange Alias (på 'Exchange general' fliken i active directory) er den samme som primary e-postadresse. (bare deen foran @). Så en adresse lik jack@opus.com blir aliaset 'jack' (2) Et vanlig brukerfeil er at brukere lager oppføringer i kalenderen som er en del av en .pst fil og ikke i Exchange innboksen. Sjekk også at du har com+ component installert og konfigurert til å kjøre med gcadmin navn og passord. (identity tab) Hvis du arbeider med brukere på et underdomene, må du gi dem enda en smtp adresse med den samme navnsetting som topp nivået. (Eksempel: Exchange server er i opus.com og brukere i child.opus.com. Gi disse brukere denne adressen user@opus.com |
|
|
Les bruker erfaringer for å lære hva du kan forvente av Exchange GruppeKalender programvaren |
|
Generelle innstillinger tilpasses i steg #1
|
|
|
|
Beveg musen over uthevet tekst for å lære mer om hvordan valget virker. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Her er gruppekalenderen for Ferie som ble definert tidligere. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Den mørkegrå valget er ikke haket av. Dette betyr at de generelle innstillinger er i status AV. |
|
|
|
|
|
|
ExchangeGroupcalendar
for Outlook® er et produkt fra OpusFlow
Outlook® er et registrert varemerke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er
et registrert varemerke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret
varemerke fra Microsoft® corporation.
Andre produkt som kan brukes med eller uten Exchange server
