Tenk deg et lite team ....

- Jack Jackson.     (JJ)
- Hank Williams      (HW) 
- Tessa de Loo      (TDL)
- Alice Dropper     (AD)

Jack og  Tessa er selger i Sales.   Hank arbeider på Helpdesk.   Alice er generelt ansatt Staff som om morgenen  jobber på Helpdesk. 

Så det finnes tre grupper og  Jack laget følgende Gruppe Kalendere for dem:

Fordi det er fint å ha alle avtalene til alle sammen i en kalender laget Jack også:

I det øyeblikk  Jack laget de fire kalenderne på Exchange server kunne alle se listen av  Gruppekalendere i sin Outlook.

Og selvfølgelig startet de med testing med en gang. La oss følge Alice mens hun utforsker de nye mulighetene med Outlook 2003. 

Legge til en avtale

Hun la til to  item i sin private kalender på den måten hun alltid pleier å gjøre det.

Alice er medlem av tre Gruppe Kalendere og er så heldig å kjøre  Outlook 2003 så hum kan se alle disse kalendere side ved side. 

Klikk på  'Folder list' lar henne se  'Public Folders' og ’GroupCalendars’.

Alice er medlem av Everyone,  Helpdesk og Staff så hun åpner  ’Everyone’ kalenderen først.

Hun ser sine test avtaler som forventet og oppdager at Tessa også holder på å teste. Tessa har lagt inn et privat item og dette vil Alice forsøke senere.  Hun ser først i den andre GruppeKalender der hun også er medlem.

Helpdesk og Staff:

Dette ser ut til å fungere helt ok, men hun ønsker å se sine Gruppe Kalendere side ved side. (en ny mulighet i Outlook 2003).  

Tilbake til toppen

Se kalendere side ved side

Høyre klikk på  ’Everyone’ kalender gir henne muligheten å legge til i favoritter.  Så hun legger til tre favoritt kalendre: : Everyone, Helpdesk og Staff til Favoritter (disse vil bli tilgjengelige når hun er frakoblet Exchange server. "off-line").

Og her er de i hennes kalender liste, etter et klikk på kalender knappen.

Tre klikk på sjekkboksene og.....

... 

Her er de!

Marker en avtale som "Privat"

 Siden hun så at hennes kollega Tessa var i stand til å lage et privat item, høyre klikker hun på sin egen test avtale for å sette denne Privat. 

Tilbake til toppen

Skjule en avtale for Gruppekalender

Dette liker hun meget bar, men hun ønsker også å forsøke en annen mulighet hun har hørt om. Skjule et item fra Gruppe Kalender ved å skrive  @@@ i teksten på avtalen.

Så hun åpner den andre test oppføringen og skriver @@@ i tekstfeltet for avtalen.

Og som ventet, etter noen få sekunder er den eksisterende Gruppe Kalender oppføringen fullstendig borte og sikrer at den er maksimalt privat.

Etter en tid ser hun andre avtaler fra hennes kolleger..

Importere Eksisterende avtaler

Hun starter nå import verktøyet for å få alle avtaler som eksisterer fra før i kalenderen til Gruppe Kalendrene.